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48 KI-Tools mit denen Solo-Selbstständige nachweislich Zeit und Geld sparen

1. Basics: Sofort produktiver werden

16 Tools für den perfekten Einstieg - auch ohne Tech-Wissen

Text & Ideenfindung

ChatGPT

Was es macht: KI-Allrounder für Texte, Ideen, Konzepte und Kommunikation.
Wie du es nutzt: Für Content, E-Mails, Werbetexte, Skripte, Strategien.
Zeitersparnis: 6–12 Stunden/Woche

 

Claude

Was es macht: KI für tiefes Denken, logische Struktur und lange Texte.
Wie du es nutzt: Für Workshops, Analysen, komplexe Dokumente.
Zeitersparnis: 4–8 Stunden/Woche

 

Perplexity

Was es macht: KI-Recherchemaschine mit Quellenangaben.
Wie du es nutzt: Konkurrenzanalyse, Trendrecherche, Marktinfos.
Zeitersparnis: 3–6 Stunden/Woche

 

Jasper.ai

Was es macht: Generiert Werbetexte, Produktbeschreibungen und Social Ads.
Wie du es nutzt: Für schnelle Marketingtexte ohne Texter.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

Design & Visuals

Canva AI

Was es macht: Erstellt Designs, Social Posts und Präsentationen mit KI.
Wie du es nutzt: Für Content-Design, Slides, Marketing-Material.
Zeitersparnis: 4–8 Stunden/Woche

 

Remove.bg

Was es macht: Entfernt automatisch Hintergründe aus Bildern.
Wie du es nutzt: Produktbilder, Social Content, Ads.
Zeitersparnis: 0.5–1 Stunde/Woche

 

CapCut AI

Was es macht: Automatisiertes Schnitt-, Caption- und Editing-Tool für Videos.
Wie du es nutzt: Reels, TikToks, Video Ads schnell schneiden.
Zeitersparnis: 2–5 Stunden/Woche

 

Heygen

Was es macht: Generiert KI-Avatar-Videos aus Text.
Wie du es nutzt: Erklärvideos, Kursmaterial, Produktvideos.
Zeitersparnis: 3–6 Stunden/Woche

 

Artlist.io

Was es macht: Plattform für KI-gestützte Video-Templates, Soundtracks und Stock-Footage.
Wie du es nutzt: Hochwertige Werbevideos, Reels oder Produktclips erstellen – ohne professionellen Editor.
Zeitersparnis: 2-4 Stunden/Woche

Audio & Meeting

Otter.ai

Was es macht: Transkribiert Meetings und erstellt Zusammenfassungen.
Wie du es nutzt: Kundenmeetings automatisch dokumentieren.
Zeitersparnis: 1–3 Stunden/Woche

 

ElevenLabs

Was es macht: Erzeugt hochwertige KI-Voiceovers.
Wie du es nutzt: Ads, Videos, Erklärclips ohne eigenes Aufnehmen.
Zeitersparnis: 1–2 Stunden/Woche

 

Descript

Was es macht: Bearbeitet Audio/Video über Textbearbeitung.
Wie du es nutzt: Podcasts, Interviews, Videos schneiden.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

Fathom

Was es macht: Automatische Notizen & Highlights für Zoom-Meetings.
Wie du es nutzt: Coaching-, Sales- oder Teamcalls automatisch speichern.
Zeitersparnis: 1–2 Stunden/Woche

 

Krisp.ai

Was es macht: Entfernt Hintergrundgeräusche & Echo in Echtzeit.
Wie du es nutzt: Für Zoom, Google Meet, Podcasting, Videoaufnahmen – klarer Ton ohne Technik-Know-how.
Zeitersparnis: 1–2 Stunden/Woche

 

Auphonic

Was es macht: Automatische Audiokorrektur, Lautheitsnormalisierung, Rauschreduzierung.
Wie du es nutzt: Perfekte Audioqualität für Videos, Podcasts und Voiceovers ohne Sound-Engineer.
Zeitersparnis: 1–2 Stunden/Woche

 

Murf.ai

Was es macht: Erstellt hochwertige KI-Voiceovers in verschiedenen Stimmen, Sprachen und Emotionen.
Wie du es nutzt: Für Sales-Videos, Onlinekurse, Werbeanzeigen oder Social Content – ohne selbst aufnehmen zu müssen.
Zeitersparnis: 1–2 Stunden/Woche

2. Mittelstufe: Business aufbauen

16 Tools für Kundengewinnung, Content-Erstellung und Automatisierung

Automatisierung

Zapier

Was es macht: Verbindet Apps und automatisiert Geschäftsprozesse.
Wie du es nutzt: Leads, Buchhaltung, CRM, Content-Distribution automatisieren.
Zeitersparnis: 5–15 Stunden/Woche

 

Motion

Was es macht: Automatisierte KI-Planung für Kalender und Aufgaben.
Wie du es nutzt: Daily Planning, Priorisierung, Deadlines automatisch setzen.
Zeitersparnis: 1–3 Stunden/Woche

 

ClickUp AI

Was es macht: KI-Aufgabenmanagement, Dokumente, Zusammenfassungen.
Wie du es nutzt: SOPs schreiben, Projektstruktur, Task-Zusammenfassungen.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

Make.com

Was es macht:Visuelle No-Code-Automatisierungsplattform, die Workflows, Datenflüsse und Geschäftsprozesse vollständig automatisiert.
Wie du es nutzt: Leads verarbeiten, CRM updaten, Rechnungen automatisieren, Funnels verbinden oder komplette Arbeitsabläufe ohne Programmierung erstellen.
Zeitersparnis: 5-15 Stunden/Woche

Website & Präsentation

OnePage.io

Was es macht: Baut komplette Websites automatisch mit KI.
Wie du es nutzt: Schnell Landingpages für Ads/Test-Kampagnen erstellen.
Zeitersparnis: 3–6 Stunden/Woche

 

Webflow-KI

Was es macht: Hilft dir bei der Erstellung von professionelle Landingpages und Webseiten.
Wie du es nutzt: Hochwertige Brand- oder Produktseiten bauen.
Zeitersparnis: 3–6 Stunden/Woche

 

Gamma

Was es macht: Erstellt KI-Präsentationen und Pitchdecks.
Wie du es nutzt: Sales-Decks, Investor-Pitches, Workshops.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

Superchat

Was es macht: Zentrale Inbox mit KI für WhatsApp, Instagram, Facebook & Website-Chat.
Wie du es nutzt: Leadgenerierung, Kundensupport, Follow-ups – alles zentral und automatisiert.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

Marketing & Content

Ocoya

Was es macht: Automatisiert Social Posts + KI-Texte.
Wie du es nutzt: Contentplanung, Post-Erstellung und Automatisierung.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

AdCreative.ai

Was es macht: Generiert fertige Creatives + Ad-Copy für Facebook/Google.
Wie du es nutzt: Anzeigen skalieren, Varianten testen.
Zeitersparnis: 2–5 Stunden/Woche

 

Pictory.ai

Was es macht: Wandelt Texte und Blogposts in Videos um.
Wie du es nutzt: Evergreen Content repurposen für Reels/YouTube Shorts.
Zeitersparnis: 2–3 Stunden/Woche

 

SurferSEO

Was es macht: Analysiert Suchmaschinen-Daten und gibt KI-optimierte Empfehlungen für SEO-Texte und Landingpages.
Wie du es nutzt: Blogartikel schreiben, Seiten optimieren, Content-Rankings verbessern – inklusive Keyword-Vorschlägen und Wettbewerbsanalyse.
Zeitersparnis: 2–3 Stunden/Woche

 

Loom AI

Was es macht: Erstellt KI-unterstützte Bildschirmaufnahmen, Videoerklärungen und Feedback-Clips.
Wie du es nutzt: Prozesse erklären, Kundenfeedback senden, Teamkommunikation vereinfachen – ohne manuelles Schneiden.
Zeitersparnis: 1-2 Stunden/Woche

 

ViralViews

Was es macht: KI-gestützte Trendanalyse für Social Media und neue Content-Ideen.
Wie du es nutzt: Relevante Trends früh erkennen, Content planen, virale Themen identifizieren und Wettbewerber beobachten.
Zeitersparnis: 1-2 Stunden/Woche

3. Fortgeschritten: Skalierung & Deep-Work

16 Tools für echte Automatisierung und nachhaltiges Wachstum

 

KI-Bildgenerierung

MidJourney

Was es macht: Erzeugt ästhetische High-End KI-Bilder.
Wie du es nutzt: Ads, Branding, Illustrationen, Social Posts.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

Nano Banana

Was es macht: KI-Bild Bearbeitung und Erstelung
Wie du es nutzt: Anstelle von Grafik Designern und Photoshop
Zeitersparnis: 2–5 Stunden/Woche

 

Veo 3

Was es macht: Generiert KI-Videos, Motion Graphics & Visual Effects.
Wie du es nutzt: Werbevideos, Produktvisuals, Shorts.
Zeitersparnis: 3–6 Stunden/Woche

 

RunwayML

Was es macht: KI-Tool für Video-Erstellung, Special Effects, Motion Tracking und Greenscreen-Entfernung.
Wie du es nutzt: Werbevideos, Produktvisualisierungen, Social Clips und komplexe Videoeffekte ohne professionellen Editor produzieren.
Zeitersparnis: 3–6 Stunden/Woche

 

ElevenLabs Dubbing

Was es macht: KI-Synchronisation in andere Sprachen – Lippenbewegungen & Ton angepasst.
Wie du es nutzt: Videos internationalisieren, Kurse übersetzen, globales Marketing aufbauen.
Zeitersparnis: 2-4 Stunden/Woche

Datenanalyse

Obviously.ai

Was es macht: KI-gestützte Datenanalysen und Vorhersagen ohne Coding.
Wie du es nutzt: Lead-Scoring, Forecasts, KPI-Analysen.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

Mixpanel + AI

Was es macht: Nutzeranalysen & KI-Insights für deine Marketing-Funnels.
Wie du es nutzt: Nutzerverhalten verstehen, Conversion-Hebel finden.
Zeitersparnis: 1–3 Stunden/Woche

 

Speak.ai

Was es macht: Analysiert Texte & Stimmen auf Stimmung und Themen.
Wie du es nutzt: Kundenfeedback, Salescalls, Rezensionen auswerten.
Zeitersparnis: 1–2 Stunden/Woche

Eigene AI-Systeme

Notion AI

Was es macht: Speichern von Unternehmensinformationen (Unternehmens-Wiki) 
Wie du es nutzt: Hinterlege in Notion deine Unternehmensinfos und nutze die KI zum Suchen und Optimieren von Prozessen.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

Personal AI

Was es macht: Persönlicher Wissens-Chatbot basierend auf deinen Daten.
Wie du es nutzt: Antworten automatisieren, Trainingsdaten sammeln, Wiederholbares abgeben.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

n8n

Was es macht: Open-Source KI-Agenten, komplexe Automationen & Datenpipelines.
Wie du es nutzt: Eigene AI-Agenten, Webhooks, Integrationen, vollautomatische Geschäftsprozesse.
Zeitersparnis: 8–20 Stunden/Woche

Buchhaltung & Steuern

sevDesk KI

Was es macht: Automatisierte Buchhaltung inkl. smarter Belegerkennung.
Wie du es nutzt: Rechnungen schreiben, Belege hochladen, automatische Kategorisierung — perfekt für Solo-Selbstständige.
Zeitersparnis: 2–4 Stunden/Woche

 

lexoffice KI

Was es macht: KI unterstützt Rechnungsstellung, Kontierung, Banking & Steuerreports.
Wie du es nutzt: Finanzverwaltung ohne Steuerchaos: automatische Vorschläge, korrekte Belegzuordnung.
Zeitersparnis: 2–3 Stunden/Woche

 

Sorted.ai

Was es macht: KI-gestützte Steuer- und Buchhaltungsorganisation für Freelancer.
Wie du es nutzt: Belege, Steuerunterlagen und Rechnungen strukturiert & automatisch verarbeiten.
Zeitersparnis: 1-3 Stunden/Woche

 

Kontist Steuer-AI

Was es macht: Automatische Steuerberechnung inkl. Umsatzsteuer-Vorschau in Echtzeit.
Wie du es nutzt: Immer wissen, wie viel Steuern du zurücklegen musst — Minimiert Überraschungen.
Zeitersparnis: 1-2 Stunden/Woche

 

Finway

Was es macht: KI-gestütztes Ausgaben- und Rechnungsmanagement.
Wie du es nutzt: Firmenkarten, Budgets, Rechnungsfreigaben – alles automatisiert & übersichtlich.
Zeitersparnis: 1-3 Stunden/Woche

 

Candis AI

Was es macht: Automatische Rechnungsverarbeitung & Kreditoren-Workflows.
Wie du es nutzt: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und bezahlen – ohne manuellen Aufwand.
Zeitersparnis: 2-3 Stunden/Woche

 

Debitoor AI

Was es macht: Rechnungen, Angebote & einfache Buchhaltung mit KI-Vereinfachungen.
Wie du es nutzt: Einzelunternehmer können extrem schnell korrekte Belege & Rechnungen erstellen.
Zeitersparnis: 1-2 Stunden/Woche

 

Spendesk AI

Was es macht: Ausgabenmanagement, Firmenkarten & KI-gestützte Finanzkontrolle.
Wie du es nutzt: Team-Ausgaben, Abos, Kampagnenbudgets sauber kontrollieren — vollautomatisiert.
Zeitersparnis: 2-4 Stunden/Woche

Warum Jörg Löhr und seine Experten?

Jörg hat in über 30 Jahren mehr als 1 Million Menschen trainiert und gecoacht. Als 94-facher Handball Nationalspieler und Unternehmer hat er sich immer wieder neu erfunden.
Vom Analogen ins Digitale. Vom Vor-Ort-Business zum zusätzlichen Online-Business. Und jetzt: Von manueller Arbeit zu KI-gestütztem Wachstum.
Jörg ist seit über 30 Jahren einer der gefragtesten Business Coaches Deutschlands - er zeigt dir in dieser Checkliste genau, welche KI-Tools du wirklich brauchst. KI ist kein Trend, sondern wird langfristig dein Business beeinflussen, wie kein Trend zuvor. Sichere dir einen Vorsprung, bevor es andere tun!
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Dein Fahrplan von 0 bis Selbstständigkeit mit KI

  • Woche 1-2: Basics

    Starte mit ChatGPT, Canva AI und Notion AI. Sofortige Zeitersparnis bei täglichen Aufgaben.

  • Woche 3-6: Automatisierung

    Füge Zapier und Otter.ai hinzu. Verbinde deine Tools für nahtlose Workflows.

  • Woche 7-12: Business-Building

    Erweitere um Marketing-Tools wie Ocoya und AdCreative.ai für professionelle Außenwirkung.

  • Ab Monat 4: Skalierung

    Nutze fortgeschrittene Tools wie MidJourney und Obviously.ai für echtes Wachstum.